Zahtjev, u kojemu je potrebno navesti i podatak o točkama dnevnog reda kojima podnositelj zahtjeva želi prisustvovati (najviše dvije točke dnevnog reda), se podnosi najkasnije 48 sati prije održavanja sjednice, a o mogućnosti prisustvovanja konkretnoj sjednici Školskog odbora prijavljene osobe  biti će obaviještene najkasnije šest (6) sati prije održavanja sjednice Školskog odbora, pri čemu će se voditi računa o redoslijedu prijavljivanja i o broju prethodno prijavljenih osoba te o broju osoba koje mogu istodobno prisustvovati sjednici (najviše dvije).

Osobe koje prisustvuju sjednici Školskog odbora ne smiju remetiti rad i tijek sjednice, nemaju pravo na sudjelovanje u radu sjednice, sudjelovanje u raspravi niti na javno iznošenje svojih stavova i mišljenja za vrijeme trajanja sjednice. Osoba kojoj je omogućeno prisustvovanje sjednici Školskog odbora a koja onemogućava normalan rad i tijek sjednice biti će udaljena sa sjednice.

Ne postoji mogućnost prisustvovanja sjednicama Školskog odbora na kojima se raspravlja o pitanjima u odnosu na koja se po zakonu javnost mora isključiti, kao što su informacije koje predstavljaju osobne podatke, informacije koje predstavljaju  poslovnu ili profesionalnu tajnu,  te u drugim slučajevima kada se radi o informacijama za koje postoje  ograničenja prava na pristup prema odredbama Zakona o pravu na pristup informacijama ili kada je posebnim zakonom propisano da se odluke donose na nejavnim sjednicama.